Śmierć to zdarzenie, które w wielu przypadkach atakuje nagle i bez uprzedzenia. Wypadki, katastrofy, akty przemocy – o tych sytuacjach nie myślimy wychodząc z domu. Formalności związane ze zgonem są procesem żmudnym i trudnym, głównie z uwagi na atmosferę towarzyszącą ich załatwianiu. W przypadku obcokrajowców jest ich jeszcze więcej. Najliczniejszą grupą obcokrajowców w Polsce są Ukraińcy, dlatego skupimy się tym jak zorganizować transport zwłok z Polski do Ukrainy.
Transport zwłok na Ukrainę – u kogo szukać pomocy?
Przede wszystkim należy pamiętać, że wszelkie formalności związane z przewozem zwłok na Ukrainę należy załatwić w Polsce. Inne będzie postępowanie w przypadku tymczasowego pobytu, na który ofiara miała ubezpieczenie, a inne gdy przebywa na terenie kraju dłuższy czas. W tym pierwszym przypadku ogół czynności i kosztów związanych z transportem spada na ubezpieczyciela. W drugiej sytuacji należy zwrócić się o pomoc do wyspecjalizowanej firmy, która jest wyposażona w odpowiednio dostosowane pojazdy. Obecnie coraz więcej domów pogrzebowych wprowadza już taką usługę. Nie ma możliwości zorganizować takiego transportu indywidualnie, o czym szczegółowo zawiadomił Minister Zdrowia w swoim Rozporządzeniu z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
Niezbędne dokumenty
Większość wyspecjalizowanych firm czy zakładów pogrzebowych wraz z przyjęciem zlecenia na przewóz zwłok na Ukrainę wymaga złożenia lub przygotowania odpowiednich dokumentów. Należą do nich w szczególności:
- Akt zgonu.
- Akt urodzenia na druku międzynarodowym wnioskodawcy.
- Zaświadczenie wystawione przez lekarza wykluczające jako przyczynę śmierci chorobę zakaźną.
- Podpisany protokół zamknięcia trumny z którego wynika, że zwłoki zostały włożone do drewnianej lub metalowej trumny z wkładem metalowym. Dodatkowo powinno wynikać z niego, że w spodniej warstwie trumny znajduje się wkład pochłaniający wilgoć o grubości 5 centymetrów.
Formalności pogrzebowe
Niektóre z tych formalności, np. akt urodzenia na druku między narodowym, obcokrajowiec musi załatwić sam. Inne, np. protokół o zamknięciu trumny lub zaświadczenie do lekarza, można zlecić zakładowi pogrzebowemu. Kolejnym krokiem niezbędnym dla załatwienia sprawy jest złożenie wniosku do starosty lub prezydenta miasta, określającym miejsce wyjazdu i przyjazdu transportu ze zwłokami. Podaje się tam także środek transportu jakim zwłoki będą przewożone. Istnieje także konieczność uzyskania zgody konsula. Dopiero po załatwieniu tych formalności, w których może pomóc nam wyspecjalizowana firma lub dom pogrzebowy, istnieje możliwość zorganizowania transportu. Zgodnie z prawem cały zabieg powinien trwać maksymalnie trzy dni od wydania zaświadczenia i zezwolenia konsula. Gdy transport dojedzie na miejsce docelowe należy pochować Zmarłego niezwłocznie, bez otwierania trumny.